Comment ça fonctionne

Plan Météo offre une gamme de services météo pour les événements extérieurs qui aide les organisateurs d’événements grâce à des prévisions météorologiques et une surveillance 24/7 pour l’emplacement de leur site.

Rapports prévisionnels précis et exacts

Prévisions sous forme de graphiques des prochaines 48 heures pour l’emplacement exact de votre évènement.

Vent, bourrasque, température, point de rosée, humidex, précipitation (neige, verglas, grêle, etc.), couverture nuageuse et risque d’orage.

Possibilité d’inclure jusqu’à dix (10) destinataire dans la liste de distribution

Directeur, coordonnateur, superviseur, logistiques, technicien, sécurité, opération, bénévole, etc.

Rapports biquotidiens envoyé par courriel en format PDF

Envoyé à 3 h et 15 h, pour toute la durée de votre évènement avec avec des explications détaillées et un numéro sans frais pour l’assistance technique d’un météorologiste.

 

Surveillance 24/7 de votre site par des météorologistes

Assistance téléphonique sans frais

Un numéro sans frais vous sera fourni pour l’assistance technique sur les prévisions, pour répondre à vos question et pour vous informer de toute menace météorologique probante.

Système d’alerte météorologique en temps réel

Si une quelconque menace météo est détectée, une alerte sera immédiatement envoyée par courriel à tous les contacts de la liste de diffusion.

 

Plan personnalisé pour les caractéristiques de votre évènement

Jusqu’à trois (3) seuils critiques

Basés sur les spécifications techniques des structures sur votre site et sur vos propres limites, nous établissons conjointement une liste de seuils critiques et de protocoles d’action.

Protocoles d’action personnalisés pour chaque seuil

Pour chaque alerte envoyée, nous incluons dans le courriel, des détails à propos de celle-ci, ainsi que les protocoles d’action que vous devrez exécuter dès la réception.

Avant votre évènement...

La première étape pour achever votre Plan Météo est d’établir: 1) les contacts dans la liste de distribution, 2) l’emplacement géographique de votre évènement, 3) les dates d’utilisation du service 4) les trois (3) seuils critiques et protocoles d’action dont vous voulez être informé s’ils sont atteints ou dépassé

  1. les contacts dans la liste de distribution,
  2. l’emplacement géographique de votre évènement,
  3. les dates d’utilisation du service et
  4. les trois (3) seuils critiques et protocoles d’action dont vous voulez être informé s’ils sont atteints ou dépassé

Les seuils critiques (voir les trois (3) exemples ci-dessous) peuvent être associés au vent, température ou précipitation. Pour chacun d’eux, vous pouvez préétablir une liste de protocoles d’action à appliquer par votre personnel sur le site lors de la réception de l’alerte météorologique. En ayant ceux-ci établit à l’avance, cette planification proactive viendra consolider votre plan de sécurité et vous permettre de réagir rapidement.

Exemples de seuil

1

Si la vitesse du vent est supérieure à 40km/h

PROTOCOLE D'ACTION 1 - ... à faire...
PROTOCOLE D'ACTION 2 - ... à faire...
PROTOCOLE D'ACTION 3 - ... à faire...

2

Si les précipitations sont supérieurs à 60mm/h

PROTOCOLE D'ACTION 1 - ... à faire...
PROTOCOLE D'ACTION 2 - ... à faire...
PROTOCOLE D'ACTION 3 - ... à faire...

3

Si la température est supérieure à 39 °C

PROTOCOLE D'ACTION 1 - ... à faire...
PROTOCOLE D'ACTION 2 - ... à faire...
PROTOCOLE D'ACTION 3 - ... à faire...

Cette première étape complétée et votre paiement reçu, votre Plan Météo est maintenant actif! Tous les contacts de la liste de distribution recevront un courriel test pour confirmer leur adresse à notre système.

Pendant votre évènement...

Notre équipe de météorologiste surveillera le ciel au-dessus de votre site 24/7 afin de détecter toute menace météorologique appuyée sur les seuils critiques de votre Plan Météo.

Si un seuil critique est atteint ou dépassé, une alerte sera automatiquement envoyée à tous les contacts de la liste de distribution avec une description de la menace et les protocols d’action lies.

Une fois l’alerte envoyée, un météorologiste fera un suivi téléphonique avec vous afin de confirmer la reception du courriel et la comprehension de celui-ci.

Vous êtes libre de téléphoner en tout temps! Il est important de réaliser que les appels de confirmation d’alerte seront faits à toute heure du jourJ et de la nuit! Vous risquez donc d’entendre votre telephone sonner meme la nuit, car Dame Nature ne dort jamais!

Ce système ne fait pas que vous aider à planifier vos opérations, mais vous permet aussi de réagir en quelques minutes à n’importe quelle menace météorologique qui viendrait compromettre le succès de votre évènement!

Exemple d'un rapport de prévisions météo

Envoyé par courriel deux (2) fois par jour en format PDF